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1 范圍
本規(guī)程規(guī)范了辦公室保潔程序的正確操作,確保保潔效果,做到讓客人滿意放心。
本規(guī)程適用于上海 物業(yè)管理有限公司管轄區(qū)內的商務樓、高校等辦公室(包括辦公室有償服務)的保潔工作。
2 職責
2.1 保潔主管負責安排辦公室保潔的有效模式工作計劃的制定、組織實施和質量監(jiān)控。
2.2 領班負責對辦公室保潔工作的監(jiān)督及參與、協(xié)助主管檢查、組織實施保潔工作。
2.3 保潔員負責對辦公室保潔的具體實施工作。
3 程序要求
3.1 必須以邏輯性的保潔模式來進行保潔工作,減少閃失的可能性。
3.2 作業(yè)時,對作業(yè)區(qū)內任何物品 (如:殘留的鮮花、花籃、水果、食品等)都應上交主管部門統(tǒng)一處理,不允許據(jù)為己有。
3.3 以禮貌用語回答業(yè)戶、訪客的詢問,不允許對業(yè)戶、訪客譏諷、不理、不睬,更不應與業(yè)戶、訪客爭辯、吵架。
4 程序要點
4.1 開始
辦公室保潔工作計劃的制定。
4.2 保潔工作準備
準備用具:工作車、吸塵器、水桶、抹布、垃圾袋、空氣保香劑。
4.3 操作程序
4.3.1 進入辦公室將工作車放置門口,緊貼門沿,大門要敞開。
4.3.2 按順時針順序打掃,先收集室內所有垃圾,紙簍換上干凈垃圾袋。
4.3.3 擦拭窗臺、窗框、門茶幾、辦公桌、文件柜、沙發(fā)、花盆。
4.3.4 用吸塵器進行地面或地毯吸塵。
4.3.5 噴灑適量的空氣保香劑。
4.3.6 檢查是否有遺留處,夜間工作完畢后要關燈,收齊保潔工具,并關好門。
4.4 工作標準
4.4.1 各辦公設施完好無損。
4.4.2 桌面干凈無污漬、無塵土、電腦、電話無污跡;文件柜干凈無塵。
4.4.3 屏風板完好整齊;布面干凈無污跡無破損。
4.4.4 玻璃、窗框無手印、無塵土;窗簾懸掛整齊。
4.4.5 椅子布面干凈無污跡、無塵,椅子腿干凈無塵,擺放整齊。
4.4.6 垃圾筒干凈無污;垃圾及時清倒;垃圾袋及時更換。
4.4.7 墻面、踢腳板、消火栓完好無損,無污跡、無塵土。
4.4.8 文件柜、展示柜、書架,各打印、復印設備無塵土、無污跡。
4.4.9 區(qū)域地毯干凈無污跡、無塵土、雜物、無破損現(xiàn)象。
4.4.10 各綠色植物、花盆內無雜物,盆體無塵、無污漬。
4.5 注意事項
4.5.1 擦拭辦公桌時,桌面上的文件、物品不得隨意翻動,必須尊重使用者(客戶)如有貴重物品不準觸碰。
4.5.2 必須將煙灰缸內的所有煙頭掐滅后再倒入垃圾收集袋。
4.5.3 立面畫框擦拭、撣灰時必須“一手扶一手工作”。
4.5.4 電話機定期擦拭消毒,工作時一只手按住叉簧,另一只手工作。
4.5.5 不要用手擠壓已裝滿的垃圾容器。
4.5.6 充分發(fā)揮垃圾袋的效用,減少公司成本。
4.5.7 不準用濕布擦拭高級木制家具,避免木質變化。
4.5.8 盡量少用家具光亮劑,避免留下薄膜(易吸灰、留指紋)。
4.5.9 不能用同一條毛巾、抹布擦拭門、窗和臺面。
4.5.10 重物底部定期安排保潔,不必每晚移動保潔。
4.5.11 吸塵時不能使用電腦電源插座。
4.5.12 電腦屏幕必須用專用抹布擦拭,鍵盤、主機面板等撣灰不擦。
4.5.13 擦拭電器設備時應用干抹布,在確認電源已關閉的情況下進行。
4.5.14 保潔完畢,必須嚴格仔細檢查,桌椅等必須歸位。
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