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行業(yè)資訊/industry infomation
今天是中國69周年國慶節(jié),祝賀的話就不說了,想想也該寫一點什么東西。
前一段時間很多朋友找我索要投標書模板,小編對此強調【模板參考5心眼】,不可盲目參考模板,這里小編把一些課復制的內容給親們分享,如能幫到您是小編的福源!?。?/span>
尹篇幅太長,容小編部分分享,后面的內容以后逐一分享!
一、項目主管流程
我司將憑借企業(yè)的自身優(yōu)勢,抽調公司業(yè)務精英,配備充足的管理人員,組建XX片區(qū)環(huán)衛(wèi)管護外包項目管理部。
組織機構設置圖
組織機構設置說明
組織機構設置原則是“精干高效、一專多能”,內部實行垂直領導,減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。管理層次清晰,形成“事事有人管,事事有人做,事事有標準,事事有責任者”的管理方式,確保整個項目部運作的有序進行。
二、項目運作管理流程
1、計劃管理流程
2、項目運作決策流程
即對管理和服務的全過程進行管理和控制。遵循這一管理原則,首先要求在制定管理和服務流程時要確保服務由計劃安排、運作執(zhí)行、監(jiān)督檢查到反饋整改,形成一個管理控制系統(tǒng)。其次,在運作中要做到對管理中的每一個環(huán)節(jié)都能有效控制。
3、項目管理運作流程
項目管理運作按照決策(制定計劃)—執(zhí)行—監(jiān)督—反饋的流程進行,在運作執(zhí)行的過程中,通過信息的反饋,不斷調整決策,制定新的目標計劃,結合項目運作流程良性循環(huán)。
4、項目運作執(zhí)行流程
5、項目運作監(jiān)督流程
上面的內容也是小編在【項目經(jīng)理培訓】中常見的一個流程,如果在投標中用的上,基本上可以做為模板來參考!
二、激勵機制方案
(一)規(guī)范的及機制體系
思想工作機制注重激發(fā)潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮效能和工作積極性。引導員工工作動機,尊重個人情感。并且針對個性心理做適時的思想工作。
激勵制度首先體現(xiàn)公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數(shù)人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行并長期堅持;其次要和考核制度結合起來,激發(fā)員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發(fā)揮人的潛能;最后是在制定制度是要體現(xiàn)科學性,做到工作細化,公司系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,不斷地根據(jù)情況的改變制定出相應的政策。
獎勵機制在實際工作中以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明,通過獎勵“引”著員工往前走,通過懲罰“趕”著員工朝前走。做到人人有動力,個個有壓力。工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻大小進行工資決策。既考慮群體效能,更重視個人利益,充分肯定努力工作所應得的優(yōu)厚報酬,吸引人才,挽留人才,激勵員工取得更好的工作績效。
公司將根據(jù)垃圾清運項目的特點而采用不同的激勵機制。
1、輪換。針對垃圾清運項目工作崗位的實際情況,運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性。
2、參與激勵。通過參與,形成員工對公司的歸屬感、認同感,進一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要。項目部在開展活動時,要盡可能地發(fā)動廣大員工參與,讓員工發(fā)表意見,好的做法予以推廣,可以起到激勵作用。在開展企業(yè)文化活動時,更要讓所有員工參與,培養(yǎng)認同感、歸屬感。
3、榮譽激勵。公司按月度和年度評選優(yōu)秀員工,發(fā)給一定的獎勵金,年度先進工作者還將發(fā)給證書。
4、人性激勵。公司將給家在外地的員工創(chuàng)造條件,滿足員工夫妻團聚的愿望。項目部將安排探親房,給配偶來探望創(chuàng)造條件。
5、項目經(jīng)理行為激勵。公司將以制度約束項目經(jīng)理的行為,首先是項目經(jīng)理要做到自身廉潔,不可多拿多占員工利益而對員工產生負面影響;其次是要做到公正不偏,不任人惟親;要經(jīng)常與員工進行溝通,尊重支持下屬,對員工所做出的成績要盡量表揚,在項目管理中堅持以人為本的管理思想,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;項目經(jīng)理要為員工做出榜樣,即通過展示自己的工作技術、管理藝術、辦事能力和良好的職業(yè)意識,培養(yǎng)下屬對自己的尊敬,從而增加項目部的凝聚力。項目管理層注重與員工情感交流,使員工得到心理的滿足和價值的體現(xiàn)。
三、監(jiān)督機制方案
(一)公司監(jiān)督
公司監(jiān)督是服務質量監(jiān)督體系的主要內容,社會監(jiān)督是服務質量體系的補充。公司監(jiān)督要將服務質量“瑕疵”減少到最低限度,社會監(jiān)督能否取到作用,最終也取決于公司監(jiān)督。在實踐中,社會監(jiān)督也是通過公司的信息反饋體系,將社會監(jiān)督轉化為公司監(jiān)督。
公司監(jiān)督分為自檢、復檢、巡檢、質檢、聯(lián)檢、總檢六種形式進行。
1、自檢:要求全體員工在各自崗位上實行自我質量檢查制度,故稱“自檢”。這是自我完善、不斷進步的精神體現(xiàn),希望認真、忠實地執(zhí)行。(注:作業(yè)前、中、后隨時進行,每班至少記錄一次,自我檢查)
2、復檢:又叫“互檢”,是貫徹“分工不分家”、“崗位責任清楚”、“獎罰分明”及能落實到“具體責任者”的崗位責任制,特別規(guī)定在實行交接班相應崗位的質量互查;無交接班的,員工應主動邀請其他崗位保潔員復查并簽名。員工調崗、調職或新員工到職時,應執(zhí)行質量復查交接工作。(注:在“交接”工作時進行,每天記錄一次,雙方簽名)
3、巡檢:又稱“督查”,是為加強現(xiàn)場管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并迅速予以糾正,避免將不合格的服務交付給客戶,而要求清潔作業(yè)人員的上級(如:領班、主管等)對下屬人員的工作質量進行全面檢查。因其在地盤現(xiàn)場多次隨時隨地進行,故稱“巡檢”。(每時進行,每日匯總一次,主管簽名)
4、質檢:即質檢部“檢查”,公司為保證質量,履行對客戶的承諾,加強公司對現(xiàn)場的監(jiān)督及管理,特設立專職質檢部門,履行質檢職責。質檢原則上為“周檢”或“抽檢”,必要時亦可以次、項、日為單位進行。(注:定期不定時進行抽查,相關崗位人員、現(xiàn)場主管及質檢人員三方簽名。質檢部門還應對上述“自檢”、“復檢”、“巡檢”進行評核,并簽署意見。)
5、聯(lián)檢:指公司派出專員參加客戶的聯(lián)合檢驗,或公司內部組織由副總經(jīng)理級人員牽頭的“聯(lián)檢”小組,不定期(但每月不少一次)對公司各地盤實行聯(lián)檢,爭取以優(yōu)質的服務回報客戶,鞏固和提高服務質量。(不定期進行,組長級以上多方簽名確認)
6、總檢― 指每季度(必要時亦可按每月)由總經(jīng)理牽頭組織公司部門經(jīng)理進行全方位核查,以確定質量體系是否在全面、真實地執(zhí)行。(注:不定期進行,主管級以上多方簽署意見)
垃圾清運巡查日志表
巡查日期: 編 號:
巡查事件編號 | 被巡查 點位置 | 巡查 情況 | 處理結果 | 時間 | 班組責任人 | 巡查人 | 備注 |
(二)社會監(jiān)督
1、業(yè)主監(jiān)督
業(yè)主監(jiān)督是社會監(jiān)督的主要形式,對公司具有強大的約束力。
我司高度重視業(yè)主監(jiān)督,將業(yè)主的評價視為公司服務質量好壞的標志,將業(yè)主的指示視為保潔合同的補充。同時,我們也歡迎業(yè)主監(jiān)督,這也是公司不斷前進和發(fā)展的動力。
2、群眾監(jiān)督
服務質量的好與壞,新余市片區(qū)的居民群眾最能感受。對群眾的監(jiān)督,我們主要以群眾滿意度調查的形式進行,同時,我們將在項目部設立投訴電話,設置專人接聽和處理。我們并輔之以企業(yè)文化建設,加強與群眾的溝通。
群眾滿意度調查以問卷的形式進行,由項目部辦公室負責,每半年進行一次。群眾滿意度調查控制程序如下:
3、媒體監(jiān)督
我司一貫重視公司形象建設。媒體報道,不管是批評報道,還是表揚性質,它總有一個切入點,也就是通常所說的“新聞眼”。這個切入點,歸根到底就是公司服務質量的好與壞。公司的網(wǎng)站將搜集所有的媒體表揚和批評,及時與項目部溝通。對好的新聞報道,我們引為鼓勵,說明我們的工作具有社會價值,是我們進一步做好工作的動力之一;對批評性報道,我們不能認為媒體在與公司過不去,而是要引以為誡,及時改進,必要時啟動不合格管理程序。
慶國慶
69 周年
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祝:國強民富,國慶安全出行!
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