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行業(yè)資訊/industry infomation
物管保潔員的工作大多實行的是分片包干的形式,工作內(nèi)容雖相對較具體,但績效考核及考評工資計算,仍有其特殊性。經(jīng)實踐總結(jié),筆者認為保潔員考評工資計算,有如下幾個方面的細節(jié)問題需要注意。
保潔員的“考評工資”該怎么計算?事關(guān)隊伍穩(wěn)定,不得不看!
文/嚴勇
一、設(shè)定保潔員的考核指標
一般,對員工的考核包括德、能、勤、績四個方面。實際工作中,為使考核更具效果,通常采取突出重點的原則。以保潔員的工作為例,筆者設(shè)定的保潔員的考核指標主要包括工作執(zhí)行的考核、假勤狀況的考核、投訴表揚的考核等三方面內(nèi)容。
(一)考核指標一:工作執(zhí)行
保潔員的工作執(zhí)行,指的是保潔員在規(guī)定時間內(nèi)的工作落實情況,它是評價保潔員工作最為重要的指標。因此,在設(shè)置工作執(zhí)行的績效權(quán)重時,將保潔員的工作執(zhí)行的績效權(quán)重設(shè)定為70%,即70分,見表(1—1)。
另外,保潔工作在安排上,采取的是責任區(qū)包干的辦法,其單個保潔員的工作相對是一個獨立的整體,因此,通常將保潔員工作績效考核目標任務(wù)設(shè)定為100%,如表(1—2)。
保潔員工資標準及工作權(quán)重分配表
姓名 | 職級 | 崗位 工資 | 考評 工資 | 權(quán)重 | ||
工作執(zhí)行 | 投訴/表揚 | 假勤 | ||||
保潔員甲 | 一級保潔 | 220.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保潔員乙 | 二級保潔 | 200.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保潔員丙 | 三級保潔 | 180.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
表(1—1)
保潔員職級、工資標準、績效目標(值)
姓名 | 職級 | 崗位 工資 | 考評 工資 | 績效目標 | ||
工作執(zhí)行 | 投訴/表揚 | 出勤率 | ||||
保潔員甲 | 一級保潔 | 220.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員乙 | 二級保潔 | 200.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員丙 | 三級保潔 | 180.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
表(1—2)
(二)考核指標二:業(yè)主滿意
業(yè)主(住戶)對保潔服務(wù)的滿意指標,主要包括(業(yè)主)投訴的次數(shù)與(業(yè)主)表揚的次數(shù)等兩個方面,具體細分又有口頭投訴、書面投訴、媒體投訴,口頭表揚、書面表揚、媒體表揚等六項指標。
業(yè)主滿意作為保潔服務(wù)工作績效考核的次要指標,筆者設(shè)定的權(quán)重占20%,即20分,見表(1—1)。在有關(guān)保潔員的業(yè)主滿意的績效目標的設(shè)定上,將保潔員在階段性工作中既無投訴又無表揚的情況,確定為100%,見表(1—2)。然后,設(shè)定口頭表揚/投訴1次采取加/減1分,書面表揚/投訴1次加/減2分,媒體表揚/投訴1次加/減5分的計分辦法進行操作。見表(1—6)、表(1—7)。
(三)考核指標三:假勤狀況
假勤狀況,指的是員工的階段性工作時間內(nèi)出勤的記錄,主要包括遲到、早退、病事假等。假勤狀況作為保潔員的第三個考評指標,筆者力求將假勤狀況的考核與該員工綜合考評進行銜接。即將假勤狀況同樣設(shè)定成與工作執(zhí)行、業(yè)主滿意等比例的權(quán)重分值。然后通過綜合計算的方式,實現(xiàn)對員工假勤等扣款的目的。
筆者在實踐中設(shè)定的假勤狀況權(quán)重占10%,即10分,見表(1—1)。有關(guān)假勤狀況的基本目標,筆者設(shè)定為100%,見表(1—2),即將階段性工作時間內(nèi)無病事假、無遲到早退等確定為基本的假勤目標。然后,設(shè)定遲到、早退一次扣1分,病假扣2分,事假扣4分,曠工扣10分。見表(1—6)工作績效假勤狀況欄,及表(1—7)假勤狀況評估結(jié)果欄。
二、制訂保潔員的工作計劃
制訂保潔員的工作計劃主要包括兩個方面,其一是劃分保潔工作責任區(qū),其二是制訂保潔員工作(周)計劃。
制訂保潔工作計劃的目的,除方便保潔員按計劃進行工作,確保各項保潔工作有條不紊地開展外,所制訂的保潔工作計劃還可以方便物業(yè)管理者對保潔工作進行檢查,從而有效地規(guī)避和減少因管理漏洞帶來的誤解保潔員,即保潔人員找理由推卸責任的事情發(fā)生。
而劃分保潔工作責任區(qū),即是將各項目的保潔工作當作一個整體,然后把屬于一個整體的具體的保潔工作(內(nèi)容)劃分成若干個區(qū)域,從而逐一分配給所配置的保潔員負責落實。筆者在A小區(qū)的保潔工作責任區(qū)劃分,及A小區(qū)保潔員工作(周)計劃表,分別如表(1—3)、表(1—4)。
A小區(qū)保潔工作責任區(qū)劃分明細表
項目名稱 | A小區(qū) |
部 門 | 保潔班 |
人員配置 | 19人 |
工作時間 | 上午06:30—11:00 |
下午13:30—17:00 |
姓名 | 職 級 | 責任區(qū) |
王XX | 保潔員 | 紅杜里、晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道、紅杜里9棟3、4單元樓道 |
李XX | 保潔員 | 鄰芳居、錦鵑谷外圍商網(wǎng)主干道、鄰芳居9棟3、4單元樓道 |
李X | 保潔員 | 會所、北門崗亭、物業(yè)辦公室及廣場以北主干道衛(wèi)生 |
陳XX | 保潔員 | 杜鵑廣場、游泳池及周邊路徑、綠化帶和組團水系衛(wèi)生 |
左XX | 保潔員 | 紅杜里1、2、3棟(11個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
夏XX | 保潔員 | 紅杜里4、5、6棟(11個單元)及組團路徑,燈、垃圾桶、綠化帶公共設(shè)施和崗亭 |
張X | 保潔員 | 紅杜里7、8、9棟(12個單元)及組團路徑,燈、垃圾桶、綠化帶公共設(shè)施和崗亭 |
劉XX | 保潔員 | 鄰芳居1、2、3棟(11個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
趙X | 保潔員 | 鄰芳居4、5、6棟(11個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
王XX | 保潔員 | 鄰芳居7、8、9棟(12個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
方XX | 保潔員 | 碧云天1、2、3、4棟(8個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、地下車庫、停車棚、欄桿休閑亭椅 |
鄭X | 保潔員 | 碧云天5、6、7、8棟(8個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄桿休閑亭椅等 |
林XX | 保潔員 | 晴翠灣1、2、3棟(11個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄桿休閑亭椅等 |
江XX | 班長 | 錦鵑谷1、3棟(7個單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄桿休閑亭椅等 |
萬XX | 保潔員 | 錦鵑谷5、7棟(9個單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄桿休閑亭椅等 |
白XX | 保潔員 | 錦鵑谷2、4棟(7個單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄桿休閑亭椅等 |
胡XX | 保潔員 | 錦鵑谷6、8棟(9個單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車棚、欄桿休閑亭椅等 |
鄒XX | 保潔員 | 蘇豪A、B1、B2、C、D棟(5個單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、地下車庫、停車棚、欄桿休閑亭椅等 |
夏XX | 保潔員 | 碧云天9、10棟(2個單元)及周邊路徑、綠化帶、垃圾桶、燈、休閑桌椅、崗亭等 |
表(1—3)
A小區(qū)保潔員工作(周)計劃表
部 門 | 保潔班 |
責任人 | 王XX |
內(nèi)容 時間 | 每天工作內(nèi)容安排 | ||
周一 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道、紅杜里9棟3、4單元樓道 |
9:00-11:00 | 清掃:鄰芳居和錦鵑谷外圍商網(wǎng)主干道、鄰芳居9棟3、4單元樓道 | ||
下午 | 13:30-15:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道衛(wèi)生、紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
15:00-17:00 | 保潔:鄰芳居和錦鵑谷外圍商網(wǎng)主干道衛(wèi)生、鄰芳居9棟3、4單元綠化帶 | ||
周二 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
周三 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道衛(wèi)生 |
9:00-11:00 | 拖洗:紅杜里9棟3、4單元摟道 | ||
下午 | 13:30-15:30 | 擦拭:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)附帶的垃圾桶 | |
15:30-17:00 | 擦拭:紅杜里9棟3、4單元摟梯扶手、奶報箱、單元門、垃圾桶等 | ||
周四 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
周五 | 上午 | B保潔員負責頂班(室外) | |
下午 | B保潔員負責頂班(室外) | ||
周六 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
周日 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 |
表(1—4)
三、檢查保潔員的工作效果
保潔員工作效果檢查,是指對階段性保潔工作計劃的落實情況及保潔員的具體表現(xiàn)進行系統(tǒng)的了解,并對保潔員的基本業(yè)績作出具體判斷的一項工作。保潔員工作效果檢查主要從以下兩個方面進行落實:
(一)檢查物管保潔工作執(zhí)行
保潔工作執(zhí)行檢查,指物管人員(包括保潔班長)定期不定期地對物管區(qū)域內(nèi)的保潔工作進行走訪巡視,并對照約定的保潔服務(wù)標準進行打分的過程。通過檢查,可以使物管人員較全面地了解各保潔員是否按計劃按標準完成了工作。
如表(1—5)所示,A小區(qū)保潔工作周檢表所列舉的內(nèi)容即是物管保潔工作執(zhí)行檢查的具體內(nèi)容。
保潔工作檢查考評記錄表
MHJY-PG-002 項目名稱:
序號 | 考核內(nèi)容 | 扣分 | 序號 | 考核內(nèi)容 | 扣分 | |
1 | 上班不穿工作服、不戴工作牌 | 2分 | 17 | 指示(標示)牌未按時擦拭 | 2分 | |
2 | 上班時間會客、聯(lián)系不到人 | 5分 | 18 | 公共道路未隨時清掃 | 2分 | |
3 | 上班時聊天干與工作無關(guān)的事 | 5分 | 19 | 公共廣場未隨時清掃 | 2分 | |
4 | 上班時未經(jīng)允許私自外出、離崗 | 5分 | 20 | 樓道立面未按時清掃 | 2分 | |
5 | 休息室凌亂不潔 | 5分 | 21 | 垃圾未及時清運 | 5分 | |
6 | 不服從管理,態(tài)度蠻橫頂撞 | 10分 | 22 | 景觀水系未按時清撈 | 5分 | |
7 | 見住戶有困難不幫助造成不良影響 | 10分 | 23 | 游樂場未按時清掃 | 5分 | |
8 | 不配合工作造成失誤 | 10分 | 24 | 客戶投訴2小時內(nèi)未處理 | 10分 | |
9 | 未經(jīng)允許向外泄露公司文件資料 | 3分 | 25 | 工具使用不當造成損壞 | 5分 | |
10 | 樓道不潔清有雜物 | 3分 | 26 | 口頭表揚/投訴一次 | 10分 | |
11 | 消防通道未按時清掃 | 3分 | 27 | 書面表揚/投訴一次 | 30分 | |
12 | 電梯廳未及時清掃,四壁有痕跡 | 3分 | 28 | 媒體表揚/投訴一次 | 50分 | |
13 | 樓梯扶手未按時擦拭 | 3分 | 29 | 遲到/早退一次 | 5分 | |
14 | 單元門未按時擦拭 | 2分 | 30 | 病假一天 | 5分 | |
15 | 垃圾桶、信報箱未按時擦拭 | 2分 | 31 | 曠工一天 | 20分 | |
16 | 地燈、路燈為按時擦拭 | 2分 | 32 | 事假一天 | 10分 | |
檢查人簽名 |
某某物業(yè)管理公司
表(1—5)
(二)評估保潔人員工作表現(xiàn)
反映保潔人員工作表現(xiàn)的指標,有假勤狀況和投訴表揚兩個方面。盡管假勤狀況和投訴表揚都是很量化的指標,但筆者為使各項指標基本統(tǒng)一,特意在執(zhí)行假勤狀況和投訴表揚的考核時,根據(jù)預先設(shè)定的標準,對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行評估,從而為后期考評工資的計算打下基礎(chǔ)。
保潔人員假勤狀況及投訴表揚評估的第一步,是評估準備,即收集各保潔人員的階段性假勤狀況和投訴表揚的數(shù)據(jù)。該項工作通常由保潔班長和客戶服務(wù)中心共同完成。表(1—6)是A小區(qū)2006年5月份保潔人員假勤狀況和投訴表揚的實際數(shù)據(jù)。
保潔人員假勤狀況及投訴表揚評估的第二步,是正式評估,即將實際假勤狀況和投訴表揚情況,比照約定的標準,將各自獨立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成百分比的形式。如表(1—6)中,事假1天,評估結(jié)果為60%,遲到1次,評估結(jié)果為90%。
2006年5月份A小區(qū)保潔工作績效一覽表
姓名 | 職級 | 工作執(zhí)行 (量) | 投訴/ 表揚 | 假勤 狀況 |
王XX | 保潔員 | -6分 | / | 遲到1次 |
李XX | 保潔員 | / | 書面投訴1次 | 事假1天 |
李X | 保潔員 | -2分 | 媒體表揚1次 | / |
… | … | … | … | … |
表(1—6)
2006年5月份A小區(qū)保潔員工作績效評估結(jié)果匯總表
姓名 | 職級 | 工作執(zhí)行評估結(jié)果 | 投訴/表揚 評估結(jié)果 估結(jié)果 | 假勤評估 結(jié)果 |
王XX | 保潔員 | 91.4% | 100% | 100% |
李XX | 保潔員 | 100% | 80% | 60% |
李X | 保潔員 | 97.14% | 150% | 100% |
… | … | … | … | … |
實際工作完成率指當月實際完成的工作量與工作總量的比率
表(1—7)
四、計算保潔員的考評工資
無論是設(shè)定指標,制訂計劃,還是檢查效果,其最終還是要落實到合理計算考評工資的層面上來。以下是筆者計算保潔員的考評工資的方法:
應(yīng)發(fā)考評工資=考評工資×[(70%×實際工作完成率/目標工作完成率)+(20%×實際出勤率/目標出勤率)+(10%×投訴表揚結(jié)果評估/投訴表揚常規(guī)評估)]
根據(jù)2006年5月份A小區(qū)保潔員工作績效匯總表(1—7),并比照表(1—2)、(1—3) ,A小區(qū)保潔員2006年4月份應(yīng)發(fā)考評工資分別為:
(王XX)應(yīng)得考評工資=400×[70%×(91.4%/100%)+20%×(100%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈376.00
(李XX)應(yīng)得考評工資=400×[70%×(100%/100%)+20%×(80%/100%)+10%×(60%/100%)] ≈368.00
(李X)應(yīng)得考評工資=400×[70%×(97.14%/100%)+20%×(150%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈432.00
原載于《現(xiàn)代物業(yè)·新業(yè)主》2009年第1期總第103期
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