（一）物業(yè)公司自檢

在接到建設(shè)單位或委托單位接管驗(yàn)收的書(shū)面驗(yàn)收函后，物業(yè)公司應(yīng)在15天內(nèi)書(shū)面簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定時(shí)間驗(yàn)收。在約定的時(shí)間前，物業(yè)公司應(yīng)制定好驗(yàn)收方案，組織好相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員提前對(duì)驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行自檢。自檢時(shí)對(duì)在前期介入中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要重點(diǎn)檢查。

1.自檢的內(nèi)容

園林綠地：

（1）清點(diǎn)植物品名、數(shù)量及枯死、缺株數(shù)

（2）植物的功能及生態(tài)搭配情況

（3）有無(wú)剩余建筑材料

（4）綠地土壤改良情況

（5）有無(wú)殘留土渣

（6）有無(wú)尚未完工的工程

（7）綠地功能的合理性

（8）綠地特別是草坪的排水情況

（9）植物選用是否合理，是否有毒、有刺

（10）植物與各道路、管線、建筑的距離是否合理

（11）大樹(shù)的支撐是否有效、合理

（12）植物生長(zhǎng)情況及病蟲(chóng)害情況

園林道路：

（1）園路分布的合理性

（2）園路的大小、汀步步寬、階梯步級(jí)等的合理性

（3）園路的排水情況

（4）園路用材及砌制質(zhì)量

（5）路牙及路囲有無(wú)剝離

（6）伸縮縫及鋪裝表面有無(wú)剝離

（7）拐彎半徑是否合理

（7）有無(wú)安全問(wèn)題

管理及灌溉系統(tǒng)：

（1）有無(wú)合理的綠化工具房分布

（2）管理用電、取電口分布是否合理，電壓是否符合標(biāo)準(zhǔn)

（3）非自動(dòng)噴灌系統(tǒng)供水口是否分布合理

（4）自動(dòng)噴灌系統(tǒng)分布及覆蓋面是否合理，水壓是否正帯，各噴頭是否正常工作，上升式草地噴頭是否已縮埋入土中

（5）各取水口、開(kāi)關(guān)附近地面是否經(jīng)合理處理，排水情況如何

花槽及天臺(tái)花園：

（1）水池深度是否合理

（2）駁岸是否完好

（3）深水區(qū)有無(wú)防護(hù)設(shè)施

（4）噴水池各噴頭運(yùn)作是否正常

（5）噴水池水泵位置是否合理，運(yùn)作是否正常

（6）水底排水坡度及排水口、排水去路是否合理

（7）水景植物使用是否合理

護(hù)坡：

（1）護(hù)坡建筑是否有效、合理

（2）護(hù)坡植物使用是否合理，生長(zhǎng)是否健壯

（3）有無(wú)塌方、滑坡跡象

（4）坡地排水溝是否合理

（5）水壩及護(hù)坡有無(wú)滲漏現(xiàn)象

園林建筑及小品:

（1）建筑及園林小品承受風(fēng)、雨的能力

（2）園林凳、桌及其他園建的安全情況，是否會(huì)傷及人員.是否符合功能要求

（3）游戲及健身設(shè)備是否苻合安全標(biāo)準(zhǔn)

（4）油漆質(zhì)量有無(wú)異常

（5）有無(wú)崩缺及涂污

2.接管前自檢工作要求

在接管驗(yàn)收前，一般建設(shè)單位要向接管單位介紹工程情況，包括整個(gè)工程的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)情況，如施工土方工程、種植工程、園建工程、園路工程、給排水工程、電氣設(shè)備工程、噴灌系統(tǒng)工程等。物業(yè)公司在聽(tīng)取情況介紹的過(guò)程中，要及時(shí)提出有疑問(wèn)的地方，讓建設(shè)單位解釋清楚。

（二）正式驗(yàn)收

1.驗(yàn)收的內(nèi)容

（1）工程質(zhì)量驗(yàn)收。

一般情況下，在正式接管驗(yàn)收日之前，承建單位已進(jìn)行過(guò)預(yù)驗(yàn)收或者已經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收，工程的施工質(zhì)量一般都已得到了保證，而物業(yè)公司也多在正式驗(yàn)收前進(jìn)行了自檢。所以，在正式驗(yàn)收的當(dāng)天主要是對(duì)自檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、咨詢。

溫馨點(diǎn)撥：

物業(yè)公司進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)不應(yīng)只從工程施工質(zhì)量方面進(jìn)行檢查，更多的是從物業(yè)管理的角度，對(duì)整個(gè)工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、材料選用等一切可能影響管理的地方進(jìn)行檢查并提出問(wèn)題，讓建設(shè)單位解決好，從而減輕物業(yè)公司日后的負(fù)擔(dān)。

（2）植物數(shù)量、名稱(chēng)、綠化面積的驗(yàn)收。

在驗(yàn)收中注意統(tǒng)計(jì)好植物的數(shù)量、大小、品種名（包括俗名、學(xué)名、別名等）、各類(lèi)綠地的綠化面積等，引進(jìn)新植物品種時(shí)還要了解其生活及生態(tài)習(xí)性、栽培方法等。

（3）資料的驗(yàn)收。

這些資料應(yīng)包括：

①工程的總平面設(shè)計(jì)圖。

②設(shè)計(jì)變更通知單及變更圖。

③竣工圖及竣工報(bào)告。

④竣工驗(yàn)收合格證（復(fù)印件）。

⑤隱蔽工程驗(yàn)收合格證明。

⑥材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證書(shū)。

⑦質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。

⑧水、電及設(shè)備的試運(yùn)行、試壓報(bào)告。

⑨設(shè)備使用操作說(shuō)明書(shū)。

⑩重點(diǎn)植物及新引進(jìn)植物的名錄及習(xí)性、養(yǎng)護(hù)措施簡(jiǎn)介等。對(duì)于一些新的設(shè)備、材料或植物，一定要向施工單位了解產(chǎn)地、采購(gòu)方法、維修使用方法、保養(yǎng)方法等，并留下聯(lián)系人的姓名、地址、電話等。

2.驗(yàn)收的步驟

（1）當(dāng)接到驗(yàn)收通知書(shū)后，物業(yè)公司及承建單位應(yīng)各自組織好專(zhuān)業(yè)人員，并按約定時(shí)間到指定地點(diǎn)集中，在“驗(yàn)收人員簽到簿”上簽到。如果是與竣工驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行的，監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師也應(yīng)在場(chǎng)。

（2）由承建單位主要負(fù)責(zé)人介紹整個(gè)工程的建設(shè)概況。

（3）由承建單位各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的情況。

（4）承建單位及物業(yè)公司各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人分別分組地對(duì)本專(zhuān)業(yè)工程進(jìn)行驗(yàn)收。

（5）驗(yàn)收結(jié)束后，物業(yè)公司根據(jù)自檢及驗(yàn)收情況將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題歸類(lèi)列出，在1~2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)給承建單位，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，或約定補(bǔ)償辦法。

（6）物業(yè)公司對(duì)整改部分工作進(jìn)行再驗(yàn)收。

（7）對(duì)驗(yàn)收合格的工程進(jìn)行資料核對(duì)及移交，簽訂移交協(xié)議書(shū)。

（8）對(duì)工程資料進(jìn)行歸檔。

（9）承建單位對(duì)物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)培訓(xùn)。

3.驗(yàn)收后存在問(wèn)題的解決

（1）問(wèn)題歸類(lèi)并發(fā)出整改通知。

對(duì)于在物業(yè)公司自檢及正式驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，物業(yè)公司歸類(lèi)整理好后，以“驗(yàn)收備忘錄”的形式書(shū)面通知委托方或相關(guān)建設(shè)單位，并要求限期整改或以資金補(bǔ)償?shù)霓k法解決，補(bǔ)償?shù)馁Y金用作物業(yè)公司承接整改工作的費(fèi)用支出。

“驗(yàn)收接管備忘錄”是在驗(yàn)收結(jié)束后，物業(yè)公司根據(jù)各專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收結(jié)果，并將存在的問(wèn)題及驗(yàn)收情況匯總編寫(xiě)而成的，它明確地記載了所接管園林綠化的原始情況，是日后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)明確各方責(zé)任的有力證明材料。"驗(yàn)收備忘錄"包括的內(nèi)容如下。

工程名稱(chēng)

設(shè)計(jì)單位

施工承建單位

委托單位

物業(yè)公司

參加驗(yàn)收人員

驗(yàn)收時(shí)間

所驗(yàn)收項(xiàng)目的基本情況

面積（綠地面積、園建面積、水體積、園路面積等）

園林建筑及小島情況

植物品種及數(shù)量

古樹(shù)名木品種、數(shù)量及現(xiàn)況

植物生長(zhǎng)狀況

設(shè)備清單及運(yùn)作情況

設(shè)備名稱(chēng)

型號(hào)

生產(chǎn)廠家

運(yùn)作情況

存在問(wèn)題及解決方法

嚴(yán)重問(wèn)題：

共性問(wèn)題：

其他一般性問(wèn)題：

各方負(fù)責(zé)人簽字：

“存在問(wèn)題”中，對(duì)于涉及安全及重大失誤的規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工問(wèn)題列入“嚴(yán)重問(wèn)題”，對(duì)于多處反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題列為“共性問(wèn)題”，對(duì)于個(gè)別地方出現(xiàn)的不涉及安全及重大失誤的問(wèn)題列入“其他一般性問(wèn)題”。解決方法可在問(wèn)題處理或協(xié)商解決后另外附上，也要有雙方簽名，對(duì)于對(duì)方不予解決的問(wèn)題注明“未解決”。

（2）對(duì)限期整改的內(nèi)容進(jìn)行再驗(yàn)收。

對(duì)于限期整改的內(nèi)容，物業(yè)公司應(yīng)在規(guī)定期限后對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行再驗(yàn)收，確保問(wèn)題已得到解決。如果委托方既不整改，又不肯用資金補(bǔ)償，或?qū)σ恍┮?guī)劃設(shè)計(jì)合理性進(jìn)行爭(zhēng)論，物業(yè)公司也應(yīng)在“驗(yàn)收接管備忘錄”中注明，以免日后出現(xiàn)責(zé)任不清的爭(zhēng)執(zhí)。