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環(huán)境管理工作程序(精排)

發(fā)布時間:2018-12-17 10:21
作者:格瑞戴西

1.目的

明確清潔、消殺與泳池救生的工作內(nèi)容及要求,確保環(huán)境管理工作順利實施。

2.范圍

適用于公司各部門的環(huán)境管理工作。

 

3.職責


部門/崗位

工作內(nèi)容

部門環(huán)境負責人

編制本部門環(huán)境工作細則和作業(yè)指導書;指導本部門環(huán)境工作的開展

部門負責人

審批各類工作細則;抽查環(huán)境工作的開展情況

運營組

每季度檢查一次本片區(qū)內(nèi)的環(huán)境管理質(zhì)量;編制本片區(qū)的半年度環(huán)境評估報告

品質(zhì)管理部

指導公司各部門保潔工作的開展;引進保潔新材料、新方法;審批各部門的作業(yè)指導書;每年舉行一次環(huán)境大檢查


 

4.方法和過程控制

4.1環(huán)境管理工作類別


作業(yè)類別

未外包項目工作內(nèi)容

外包項目工作內(nèi)容

清潔衛(wèi)生

公共場所清潔,室內(nèi)清潔、收倒垃圾等
監(jiān)督服務供方的作業(yè)情況

清潔樣板房、接待廳等

消殺

“四害”消殺、白蟻防治
監(jiān)督服務供方的作業(yè)情況

泳池

泳池設備的使用和清潔、水質(zhì)處理和救生、秩序維護


 

4.2環(huán)境人員通用要求

項目

標準內(nèi)容

人員素質(zhì)

身體健康,品行良好,熟悉社區(qū)的環(huán)境和業(yè)主情況,熟悉本崗位的工作內(nèi)容、業(yè)務流程。

著裝

上班時間,按公司規(guī)定著工作服;
制服應保持干凈、平整,指甲長不超過指尖2毫米。統(tǒng)一穿著深色平底鞋

行為

自覺維護干凈整潔的工作環(huán)境,主動做到人過地凈工完清場;
為顧客指引方向或指點位置時應用手掌指示,手心向上,親切明確;
在作業(yè)時,應放置或懸掛相關的警示標識;
進行高空作業(yè)、清理下水井道、消殺作業(yè)時,應按要求配戴個人安全防護用具;
路遇客戶,應暫時停止操作,主動讓路,并向顧客點頭/問好,面帶微笑;
與顧客溝通時面帶微笑并保持適當?shù)模ㄒ幻滓酝獾模┚嚯x;
路遇顧客問詢,能正確解決或回答時予以解決或回答。不能解決或回答的,指引顧客到客服前臺咨詢或主動告知客戶相關咨詢電話;
家政服務過程中應注意保護顧客隱私、愛護顧客物品、尊重顧客個人生活習慣;
服務中應注意噪音控制和能源資源的節(jié)約;
對工作過程中有安全隱患或造成使用不便的部位或設施,設有明顯標識或采取有效防范措施。
嚴禁賭博、打架斗毆等行為。

工具管理

工具設備擺放整齊、保持清潔,標識清楚。管理責任落實到人,統(tǒng)一存放于非人流密集處的指定場地。

宿舍管理

集體住宿房間應保持干凈、整齊,保持通風。禁止存放易燃易爆物品和違禁刀具槍具;禁止私接電源。 

 

4.3環(huán)境管理工作內(nèi)容


部門/崗位

工作內(nèi)容

頻次/時間

記錄

品質(zhì)管理部
環(huán)境服務質(zhì)量的臨時抽查、業(yè)務巡查
持續(xù)
《保潔工作檢查記錄表》
環(huán)境服務質(zhì)量的年度檢查
每年一次
運營組
環(huán)境服務質(zhì)量的季度檢查
每季度一次
《保潔工作檢查記錄表》
《綠化養(yǎng)護檢查表》
     工作評估報告》
編制本片區(qū)清潔、消殺、綠化供方半年評估報告
跟進本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量整改措施的落實情況
 
每半年一次
部門負責人

審批環(huán)境工作作業(yè)細則、規(guī)章制度

每月對環(huán)境現(xiàn)場進行檢查、指導
每月至少一次
《保潔工作檢查記錄表》
《綠化養(yǎng)護檢查記錄表》
環(huán)境主管/主辦
合理調(diào)整、安排職員的工作崗位
持續(xù)
《保潔工作檢查記錄表》
     工作評估報告》
《綠化養(yǎng)護檢查表》
編制環(huán)境工作作業(yè)細則、規(guī)章制度
持續(xù)
制定環(huán)境類月工作計劃,編寫各服務供方的評估報告
每月5日前
組織班組例會
每周一次
負責環(huán)境類記錄及時存檔
每月一次



部門/崗位

工作內(nèi)容

頻次/時間

記錄

環(huán)境主管/主辦
負責地產(chǎn)/甲方向物業(yè)移交的環(huán)境類資料、材料的檢查驗收
/
《保潔工作檢查記錄表》
     工作評估報告》
《綠化養(yǎng)護檢查表》
現(xiàn)場清潔、消殺質(zhì)量抽查
每周至少一次
保潔班長
班組日常工作安排
持續(xù)
《保潔工作檢查記錄表》
     工作評估報告》
《綠化養(yǎng)護檢查表》
環(huán)境類工具及用品的申請領用
持續(xù)
環(huán)境類設備工具維護及操作指導
持續(xù)
職員的日常技能培訓、崗前培訓
每月一次
考核班員的月工作情況
每月一次
監(jiān)督巡視各崗位工作情況
每日一次
負責服務區(qū)域內(nèi)空置房的檢查
按地產(chǎn)或甲方要求操作
保潔員
熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列、車行道、人行道及公共配套設施、設備等的分布情況。
持續(xù)
《居家服務情況記錄表》
《周期性保潔工作記錄表》
熟悉保潔工具、用品的使用。
持續(xù)
按照規(guī)定,對責任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進行清掃、清潔,并不斷巡視,保持整潔。
按文件規(guī)定進行
負責提供家政服務。
及時
外包監(jiān)控員
掌握基本的保潔、綠化、消殺知識
持續(xù)
《保潔工作檢查記錄表》《   消殺(毒)工作記錄表》
熟悉保潔外包監(jiān)控的流程與方法
熟悉外包各崗位的分布情況、各崗位人員狀況
每月至少一次
監(jiān)督檢查各崗位工作情況與工作質(zhì)量
持續(xù)
核查保潔外包方物料到位情況
每月至少一次
核查保潔外包方人員到崗情況
監(jiān)督消殺外包方消殺藥品的配比、定期更換情況
持續(xù)

部門/崗位

工作內(nèi)容

頻次/時間

記錄

消殺員
了解各類消殺藥品的性能及使用方法、“四害”、白蟻的生活習性及危害情況。
持續(xù)
   消殺(毒)工作記錄表》
妥善保管消殺藥品及消殺工具。
實施消殺。
按文件規(guī)定進行
泳池管理員
做好顧客驗證工作,監(jiān)控泳場區(qū)域內(nèi)的動態(tài),制止不安全的行為。
持續(xù)
《泳池、泳樂設施運行記錄表》
《消殺(毒)工作記錄表》
熟練掌握、正確處理水質(zhì)循環(huán)、過濾、消毒、清潔工作。
持續(xù)
清掃泳池泵房,保持設備清潔衛(wèi)生。
每天一次
泳池、按摩池進行吸塵、過濾;消毒、清潔工作,檢測、記錄水質(zhì)酸堿度、余氯,觀察水質(zhì)變化情況并及時調(diào)整。
開放期間每天一次;余氯和PH值至少檢測三次并記錄


 

4.3部門應編寫的環(huán)境類作業(yè)指導文件

4.3.1除公司所編作業(yè)指導書外,各部門應根據(jù)實際情況編制相應作業(yè)指導書,報品質(zhì)管理部審批,統(tǒng)一編號。各部門編制的作業(yè)指導文件如下表:


序號

文件名稱

序號

文件名稱

01

銷售大廳保潔作業(yè)指導書

04

樣板房保潔作業(yè)指導書

02

會所保潔作業(yè)指導書

05

保潔工作細則及流程

03

酒吧作業(yè)指導書



 

5.相關文件

VKWY7.5.1-H01-01       《地面清潔保養(yǎng)作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-02       《公共設施/物品保潔作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-03       《保潔設備操作指導書》

VKWY7.5.1-H01-04       《常用清潔劑使用方法》

VKWY7.5.1-H01-05       《辦公場所清潔作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-06       《晶面處理作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-07       《地面打蠟和污漬處理作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-08       《洗手間清潔作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-09       《垃圾中轉(zhuǎn)站管理辦法》

VKWY7.5.1-H01-10       《消殺作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-11       《泳池管理作業(yè)指導書》

VKWY7.5.1-H01-12       《泳樂設施操作作業(yè)成績指導書》

VKWY7.5.1-H01-13       《收倒垃圾作業(yè)指導書》

VKWY8.2.3-H01          《清潔工作標準與檢查程序》

 

6.記錄表格

VKWY7.4-Z03-F5         《        工作評估報告》

VKWY7.5.1-G04-F1       《居家服務情況記錄表》

VKWY7.5.1-H01-10-F1    《      消殺(毒)工作記錄表》

VKWY7.5.1-H01-10-F2    《鼠、蟑密度檢測記錄表》

VKWY7.5.1-H01-11-F1    《泳池、泳樂設施運行記錄表》

VKWY7.5.1-H02-F1       《綠化養(yǎng)護檢查表》

VKWY8.2.3-H01-F1       《保潔工作檢查記錄表》

VKWY8.2.3-H01-F2       《周期性保潔工作記錄表》

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